5 estrategias para mejorar el inventario en tu negocio

Si eres dueño de una pequeña empresa que vende en línea, la gestión eficiente del inventario es fundamental para el éxito de tu negocio. Un inventario bien gestionado te permite reducir costos, satisfacer a tus clientes y aumentar tus ganancias. En esta guía, te presentamos las estrategias clave para optimizar tu inventario online.

Según un estudio de Wasp Barcode Technologies, el 43% de las PYMES no lleva un control de inventario preciso, lo que genera:

• Pérdidas por productos caducos (¡hasta un 20% del stock!)
• Ventas perdidas por faltantes
• Capital trabado en mercancía que no se vende

1.- Implementa un sistema de gestión de inventario (SGI)

Un SGI es una herramienta esencial para automatizar y optimizar la gestión de tu inventario. Las tiendas que usan sistemas de gestión reducen errores en un 95%.

De acuerdo con Shopify estos son los beneficios de tenes un sofware de gestión inventario:
Automatización :

• Utiliza software que rastree el inventario en tiempo real y actualice los niveles de stock automáticamente con cada venta.
• Integra tu SGI con tu plataforma de comercio electrónico para sincronizar ventas y stock en todos los canales.

Pronóstico de la demanda :

• Analice datos históricos de ventas para predecir la demanda futura y ajustar los niveles de inventario en consecuencia.
• Considere factores estacionales y tendencias del mercado para una mejor planificación.

Alertas de stock bajo :

Configure notificaciones automáticas cuando los niveles de inventario alcancen un punto crítico, para reordenar productos a tiempo.

Herramientas TOP para PYMES:

(Fuente: Capterra, 2024)

2.- Optimiza tu almacenamiento

Una organización eficiente del almacén puede marcar la diferencia en la velocidad de tus envíos y la reducción de costos.

Considere el uso de estantes y sistemas de almacenamiento verticales.

Organización eficiente :

• Organiza el almacén de manera lógica, agrupando productos relacionados y facilitando la ubicación y el picking.
• El sistema First In, First Out (FIFO) significa que los productos más antiguos deben venderse primero. Esto es fundamental si manejas:
  • Productos perecederos: alimentos, cosméticos, suplementos.
  • Tecnología y moda: evita pérdidas por obsolescencia o cambio de tendencias.

Gestión del espacio :

• Optimice el uso del espacio de almacenamiento para reducir costos y mejorar la eficiencia.
• Considere el uso de estantes y sistemas de almacenamiento verticales.

El método de las 3 cajitas:

• Cajita A (Estrellas): 15% de productos = 70% ingresos → Control diario
• Cajita B (Regulares): 30% productos = 25% ingresos → Revisión semanal
• Cajita C (Olvidables): 55% productos = 5% ingresos → Pedidos bajo demanda
• Ejemplo real: Tienda de suplementos aumentó sus márgenes en 18% al enfocarse solo en sus 20 productos top

(Fuente: BigCommerce)

3.- Mejora la relación con tus proveedores

Una buena relación con tus proveedores es clave para asegurar la disponibilidad de productos y tiempos de entrega confiables, esto con información de Alibaba:

• Comunicación constante :
  • Mantén una comunicación clara y regular con los proveedores para asegurar la disponibilidad de productos y tiempos de entrega confiables.
  • Establece relaciones sólidas para negociar mejores precios y condiciones.
• Diversificación de proveedores :
  • No dependes de un solo proveedor para evitar interrupciones en la cadena de suministro.
  • Explora proveedores alternativos y establece planes de contingencia.

• Establece un stock de seguridad:
  • Fórmula rápida para calcularlo: (Ventas diarias promedio) × (Tiempo de reabastecimiento del proveedor en días)
  • Ejemplo: Si vendes 20 productos al día y tu proveedor tarda 5 días en entregar, tu stock de seguridad debe ser de 100 unidades de acuerdo con Harvard Busines Review.

4.- ¿Dropshipping o almacenaje propio?

Decidir cómo manejar tu inventario depende de tu modelo de negocio:

Dropshipping:

• Error común: Usarlo para TODOS los productos → mala experiencia de cliente
• Artículos estacionales: Pedidos especiales
• Productos estrella: Mantener stock propio
• Productos complementarios: Dropshipping

Almacenaje propio:

• Necesitas espacio y logística eficiente.
• Más control sobre los tiempos de entrega.
• Opciones como Amazon FBA pueden ayudarte a almacenar y distribuir productos sin manejar inventario directamente.

Almacenes Externos (3PL):

• Paga solo por el espacio usado
• Sistemas profesionales sin inversión inicial
• Envíos más rápidos
  • Top 3 servicios para PYMES:
    • ShipBob (EEUU/México)
    • Amazon FBA (Global)
    • Cubyn (Europa)

Resultados reales que puedes lograr

5.- Analiza datos y optimiza continuamente

El análisis de datos te permitirá identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas sobre tu inventario.

• Métricas clave :
  • Monitorea métricas como la rotación de inventario, el tiempo de entrega y la tasa de obsolescencia.
  • Utilice estos datos para identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas.
• Auditorios regulares:
  • Realiza auditorías periódicas del inventario para verificar la precisión de los datos y detectar discrepancias.
  • Implemente procesos de control de calidad para minimizar errores.
• Analiza tendencias para predecir la demanda:
  • Usa herramientas como Google Trends, SEMrush y tu historial de ventas para identificar patrones de consumo.
  • Evita el sobrestock de productos que se venden poco.
  • Anticipa aumentos de demanda en temporadas clave (Navidad, Black Friday).
• Herramientas con IA accesibles:
  • Clear Spider (Desde $99/mes)
  • Forecast.ly (Integración con Shopify)

Al implementar estas estrategias, podrás mejorar significativamente la gestión del inventario de tu negocio en línea, reduciendo costos, mejorando la satisfacción del cliente y aumentando la rentabilidad.